Pour que les locataires obtiennent un bien locatif, ils doivent généralement présenter des lettres de référence de location. Votre ancien propriétaire ou gestionnaire immobilier peut fournir la référence de votre futur propriétaire.

Les lettres de référence de location sont également utiles pour montrer votre réputation et votre engagement à respecter les règles d’un contrat et les exigences légales. Par exemple, pour un nouvel emploi, présenter votre lettre de référence de location montrera à votre futur employeur votre historique de fiabilité.

Comment rédiger une lettre de référence locative percutante ? Lisez cet article de discussion sur la propriété pour votre guide en 5 étapes.

Rédaction d’une lettre de référence de location

Ci-dessous, nous avons décrit quelques directives générales pour la rédaction d’une lettre de référence de location, notamment :

• N’utilisez que des faits et de l’honnêteté
• Utiliser des modèles de référence
• Structure de la lettre de référence de location
• Exemple de lettre de référence de location

S’en tenir à l’intégrité

Limitez le nombre de faits. L’importance d’être toujours honnête ne peut pas être surestimée. Il est crucial d’être prêt à étayer vos déclarations dans de nombreuses lettres de référence – si vous recevez un message ou un appel vous demandant de fournir des informations supplémentaires.

Lorsqu’il s’agit d’une lettre de recommandation de location, l’honnêteté est essentielle, voire impérative. La dernière chose que vous aimeriez faire est de donner une mauvaise impression à un propriétaire potentiel en faisant l’éloge d’un locataire difficile. Il est toujours préférable d’avoir des pièces justificatives, telles que des reçus ou des avertissements de loyer dû, pour appuyer vos réclamations.

Utiliser des modèles de lettre de référence

Un modèle en ligne préexistant pour un lettre de référence propriétaire est acceptable, et il présentera la structure afin que les informations appropriées soient fournies dans la lettre.

Maintenir une bonne structure

Habituellement, les lettres de référence de location sont structurées comme suit :

• Date
• Nom, numéro de téléphone, adresse e-mail ou adresse du locataire
• Nom et coordonnées de l’arbitre
• Le bon destinataire
• Introduction
• Le corps du document
• Conclusion
• Signature

Nous avons discuté du format de la lettre, mais expliquons maintenant ses composants les plus élémentaires :

Date

Indiquez toujours la date de rédaction de la lettre au début de la communication. Un document périmé manquera de légitimité.

Détails du contact

Le nom des locataires est généralement fourni, mais parfois quelqu’un proposera également son identifiant de messagerie ou son numéro de téléphone portable personnel.

De plus, indiquez le nom et les coordonnées de votre référent, c’est-à-dire l’ancien propriétaire ou gestionnaire immobilier.

Destinataire

Si vous n’avez pas le nom du futur propriétaire, un traditionnel « à qui de droit » suffira.

Introduction

Ici, un bref aperçu de votre identité suffira; des informations supplémentaires suivront.

Détails du bail

Cela appartient au corps du document. Indiquez le nom complet du locataire, l’emplacement de la propriété et les mois pendant lesquels le locataire occupait l’espace.

Mentionnez-le si le locataire a effectué des paiements dans les délais. Inclure toute preuve indiquant que le locataire a gardé la propriété en bon état.

Si le locataire avait des animaux de compagnie, y compris des détails sur la façon dont l’animal a été traité pendant qu’il résidait sur les lieux, les appels importuns, les accidents de cour, etc.

Comme nous l’avons indiqué précédemment, adhérez à la vérité et évitez d’ajouter votre opinion n’importe où. Mentionner les dispositions particulières du contrat et confirmer que le locataire a respecté les conditions.

Entretien et état de la maison

C’est important. Notez à quel point le bâtiment a été géré. Notez toutes les réparations, le cas échéant. Notez-le si les locataires ont tout laissé dans un état impeccable – selon les conditions du contrat.

N’oubliez pas que votre déclaration ne doit pas contrevenir aux réglementations applicables en matière de logement équitable, dont la plupart traitent des préjugés.

N’oubliez pas que même en complimentant quelqu’un, mentionner son origine ethnique, son identité de genre ou d’autres caractéristiques peut involontairement enfreindre cette législation.

Vous devrez peut-être prendre en compte d’autres groupes protégés lors de la rédaction de ce document en fonction de la législation locale de votre région. Demandez toujours à un conseiller juridique d’évaluer votre document avant sa distribution.

Comportement du locataire

Si l’appartement ou la maison avait des voisins ou quelqu’un d’autre qui y résidait en plus du locataire, notez s’il y avait eu des conflits ou des problèmes.

Ne divulguez jamais de données personnelles sur le locataire ; n’énoncer que les faits.

Relation bailleur-locataire

Comme indiqué précédemment, gardez la fin simple. Fournissez une déclaration indiquant si vous loueriez à nouveau à ce locataire à l’avenir. Une fois que le propriétaire potentiel a eu l’occasion d’examiner toutes les informations, il peut décider de louer ou non.

Signature

Ici, un simple signe ou écrire vos initiales fera l’affaire.

Exemple de lettre de recommandation de propriétaire

Il peut être plus simple de comprendre le contenu d’une lettre de recommandation de location à l’aide d’une illustration ou d’un format de démarrage personnalisable.

15 juillet 2022,

À qui de droit,

Au nom de William Myers, qui a loué ma résidence au 5182 Hickory Cir, Cypress, Californie (CA), 90630, du 1er mars 2020 au 31 décembre 2021, on m’a demandé de fournir cette lettre de référence.

William a toujours payé son loyer rapidement pendant la période de location, sauf une fois où il m’a informé à l’avance d’un problème personnel et a prévu de régler sa dette le 10 de ce mois avec des amendes de retard. Il a exécuté son contrat.

William a constamment maintenu l’appartement en bon état et m’a rapidement fait savoir s’il y avait des difficultés de réparation. Il n’y a eu qu’une très petite accusation pour les dommages lors de l’évaluation du déménagement. Je le considérais comme un loyer agréable et prévenant. Je n’ai aucun problème le concernant enregistré par d’autres propriétaires.

Je relouerais absolument à William si l’opportunité existait. Si vous avez des questions concernant sa location, veuillez m’appeler au (213) 509-6995.

Avec respect,
M. Charles Miller
(détails du contact)

Restez succinct

Personne n’est intéressé à lire une thèse de 10 pages expliquant pourquoi un propriétaire devrait choisir un locataire. Pour découvrir un locataire, ils ont d’abord dû passer au crible des centaines de demandes de location et effectuer des vérifications d’antécédents. Vous devez garder votre message succinct, agréable et direct.

Encore une fois, dans la majorité des cas, un accord écrit remplace celui qui est fait verbalement. Pour éviter que quelque chose ne se passe mal sur la route, il est crucial d’être factuel lors de la rédaction de votre lettre de référence de location.

Sois professionnel

Lorsqu’une lettre de recommandation ne semble pas compétente, elle sera ignorée. Juste pour réaffirmer ce qui a été dit plus tôt, tenez-vous en à la vérité et restez à jour. Considérez que vous êtes le destinataire, puis rédigez la lettre.

Inspectez les fondamentaux, comme les fautes d’orthographe et de grammaire, comme vous le feriez avec tout autre écrit que vous envoyez. Il y a toujours la possibilité de demander à quelqu’un d’autre de l’examiner. Lorsque vous utilisez un modèle, assurez-vous de remplir avec précision tous les champs plutôt que seulement le contenu pré-écrit.

Résumé

Les lettres de référence de location peuvent faire ou défaire les chances d’un futur locataire d’obtenir un autre bien locatif. La lettre de référence peut également être utilisée chaque fois que des références sont requises, comme pour un nouvel emploi.

Le contenu de la lettre de référence de location doit inclure les coordonnées du locataire et la manière dont le contrat de location a été respecté. N’oubliez pas que vous n’êtes pas tenu de publier tous les aspects des informations de votre locataire. Respectez toujours les lois sur la confidentialité de votre région.